Politique de confidentialité

La politique de confidentialité présente les informations relatives à la collecte des données personnelles des acheteurs de services et de produits proposés par TROTON Sp. z o.o., dont le siège social est situé à Ząbrowa, Ząbrowo 14A, 78-120 Gościno, NIP 671-16-10-078, capital social : 8 215 000 PLN, KRS : 0000187692, et à la manière dont elles sont traitées dans le cadre des activités liées à l’exécution du contrat.

L’objectif de cette politique est de présenter clairement la manière dont nous collectons, stockons et traitons les données personnelles qui nous sont confiées.

Le responsable du traitement des données est :

TROTON Sp. z o.o.
Ząbrowo 14A
78-120 Gościno
tel. +48 94 35 126 22
e-mail:troton@troton.com.pl

Les garanties appliquées par TROTON Sp. zo.o. assurent la protection des données au niveau requis par les dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE, et de la loi du 10 mai 2018 relative à la protection des données à caractère personnel.

Définitions

• Données à caractère personnel – il s’agit des informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée ») ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques de l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de la personne physique.
• Processeur – désigne une personne physique ou morale, une autorité publique, une entité ou un autre organisme qui traite des données personnelles pour le compte du contrôleur.
• Traitement – désigne une opération ou un ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou l’interconnexion de données.
• RODO – Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données).
• Loi – la loi du 10 mai 2018 relative à la protection des données à caractère personnel.

Comment nous collectons les données personnelles

Nous collectons des données personnelles dans les situations suivantes :

1. la fourniture volontaire de données par vous :
   • Lorsque vous remplissez le « Formulaire de contact », nous recueillons les informations nécessaires pour vous contacter, telles que vos nom, prénom, adresse électronique, téléphone. Si la communication des données est volontaire, elle doit nous permettre de vous contacter.
2. informations enregistrées automatiquement :
   • Nous utilisons des outils analytiques tels que Google Analytics, qui recueillent des informations anonymes sur : les visites de notre site web, les pages que vous avez consultées, le temps que vous avez passé sur une page.
   • Nous utilisons des outils de remarketing tels que Google AdWords et Facebook pour vous adresser des publicités ciblées. Cela implique l’utilisation de cookies de Facebook et de Google.
   • Nous affichons des vidéos de YouTube sur le site web. La visualisation de ces vidéos implique l’acceptation des cookies YouTube de Google.
3. Information du public

Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous traitons vos données personnelles pour l’exécution du contrat (article 6, paragraphe 1, point b) RODO).

Nous utilisons des données agrégées ou anonymes pour améliorer les services de TROTON Ltd. et pour préparer de nouvelles offres et promotions. Afin d’améliorer et de maintenir les services de TROTON Sp. z o.o., nous utilisons les données techniques que nous collectons en analysant l’utilisation du site Web par les appareils, le mode et la qualité du fonctionnement du site Web, ainsi que l’activité des utilisateurs sur le site Web. (Article 6(1)(f) RODO).

TROTON Sp. z o.o. se réserve le droit d’envoyer des messages aux personnes dont elle détient les coordonnées et qui ont accepté de recevoir de tels messages. Par messages, on entend les informations directement liées aux services (par exemple, les promotions internes, les possibilités de financement de la formation), les lettres non commerciales (par exemple, les salutations) et les informations commerciales (mailings et autres matériels de marketing) (art. 6, paragraphe 1, point b), RODO).

Divulgation de données personnelles

Afin d’exécuter les services de TROTON Ltd., nous partageons des données personnelles telles que le nom, le prénom, l’adresse de l’entreprise avec l’opérateur postal ou la société de messagerie uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour l’exécution de la commande concernée.

Profilage

Les données personnelles que vous fournissez peuvent également faire l’objet d’un profilage afin de vous proposer des services et produits similaires adaptés à vos préférences.

Transmission de données à d’autres pays

Nous ne transférons pas de données personnelles vers d’autres pays. Par conséquent, vos données ne peuvent être traitées qu’en Pologne.

Droits des personnes concernées

Le droit de déposer une plainte relative au traitement de ses données personnelles par le contrôleur ou l’entité/organisation à laquelle les données personnelles ont été transférées :

Président de l’Office pour la protection des données à caractère personnel
ul. Stawki 2, 00-193 Varsovie
tél. 22 531 03 00
fax. 22 531 03 01
e-mail : kancelaria@giodo.gov.pl

Le droit de demander à être informé des données traitées ;

Le droit de demander la rectification de ses données qui sont incorrectes. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit de demander que les données personnelles incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration supplémentaire.

Le droit de demander la limitation du traitement dans les cas suivants où :

1. la personne concernée conteste l’exactitude des données personnelles – pendant une période permettant au contrôleur de vérifier l’exactitude des données personnelles ;
2. le traitement est illégal et la personne concernée s’oppose à l’effacement des données à caractère personnel, en demandant à la place la restriction de leur utilisation ;
3. l’administrateur n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais la personne concernée a besoin de ces données pour établir, faire valoir ou défendre une réclamation ;
4. la personne concernée s’est opposée au traitement – jusqu’à ce qu’il soit établi si les motifs légitimes du Contrôleur l’emportent sur les motifs de l’opposition de la personne concernée.

« Droit à l’oubli » La personne concernée a le droit de demander au Responsable du traitement l’effacement immédiat des données à caractère personnel la concernant, et le Responsable du traitement est tenu d’effacer les données à caractère personnel sans retard excessif si l’une des circonstances suivantes s’applique :

1. les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées ;
2. il n’existe pas de base juridique pour le traitement ;
3. la personne concernée s’oppose au traitement et il n’existe pas de motifs légitimes prépondérants pour le traitement ;
4. les données personnelles ont été traitées illégalement ;
5. les données personnelles doivent être effacées afin de respecter une obligation légale en vertu du droit de l’Union ou du droit d’un État membre auquel le responsable du traitement est soumis ;
6. les données personnelles ont été collectées dans le cadre de l’offre de services de la société de l’information.

Les demandes d’effacement de vos données personnelles doivent être adressées à : troton@troton.com.pl. Veuillez écrire « Demande d’effacement de données personnelles » dans la ligne d’objet de l’e-mail.

Période de traitement des données à caractère personnel

La durée du traitement de vos données peut résulter de dispositions légales, lorsque celles-ci constituent la base du traitement.

Lorsque le traitement est effectué sur la base de l’intérêt légitime du responsable du traitement, les données sont traitées pendant la période qui permet la réalisation de cet intérêt ou jusqu’à ce qu’une objection effective au traitement soit soulevée.

Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, les données sont traitées jusqu’à ce que le consentement soit retiré.

Lorsque le traitement est fondé sur la nécessité de conclure et d’exécuter un contrat, les données sont traitées jusqu’à ce que le contrat prenne fin.

La période de traitement peut être prolongée si le traitement est nécessaire pour l’établissement, l’enquête ou la défense contre d’éventuelles réclamations, et ensuite, uniquement si et dans la mesure où la loi l’exige. Après l’expiration de la période de traitement, les données sont effacées de manière irréversible ou anonymisées.

Comment nous procéderons aux modifications de la politique de confidentialité?

Nous continuons à développer nos services, dont certains peuvent nécessiter des modifications de la politique de confidentialité à l’avenir.

Si nous apportons des modifications importantes à la politique de confidentialité, nous ferons de notre mieux pour vous informer de ces modifications en vous envoyant un e-mail, par téléphone et/ou par une annonce claire sur les services de TROTON Ltd. Nous vous demandons donc de lire attentivement les notifications et communications qui apparaissent.

Contact

C’est la fin, si vous avez d’autres questions ou préoccupations, n’hésitez pas à nous contacter par e-mail, téléphone ou lettre :

TROTON Sp. z o.o.
Ząbrowo 14A
78-120 Gościno
tel. +48 94 35 126 22
e-mail: troton@troton.com.pl

Le gestionnaire aux fins du traitement des données à caractère personnel est la société TROTON Sp. z o.o. dont le siège social est situé à Ząbrowo, Ząbrowo 14A, 78-120 Gościno, enregistrée au registre national des tribunaux sous le numéro 000018769.